Numérique Autrement

Bonjour et bienvenue sur Numérique Autrement, le podcast qui voit le numérique différemment.

Aujourd’hui, nous terminons notre série consacrée à l’application Notes sur iPhone avec VoiceOver.

Après avoir découvert les principales fonctionnalités de Notes, appris à modifier une note, puis exploré les titres, les sous-titres et les listes, nous allons nous intéresser à trois autres fonctions très utiles : les pièces jointes, les tableaux et le partage d’une note.

Commençons par les pièces jointes.

Lorsque vous ouvrez une note et que le clavier est affiché, plusieurs commandes sont disponibles juste au-dessus des lettres. Avec VoiceOver, vous pouvez les parcourir par balayages vers la droite ou vers la gauche.

Parmi ces commandes, vous trouverez notamment le bouton Pièce jointe.

Effectuez un double toucher sur ce bouton pour ouvrir les différentes possibilités proposées par Notes.

Vous pouvez par exemple ajouter une photo déjà présente sur votre iPhone, prendre directement une nouvelle photo ou encore scanner un document.

Si vous souhaitez ajouter une photo existante, choisissez l’option permettant d’accéder à votre photothèque, recherchez la photo avec VoiceOver, puis sélectionnez-la. Elle sera ajoutée directement à votre note.

Vous pouvez également prendre une photo sans quitter Notes. Choisissez l’option permettant d’utiliser l’appareil photo, prenez votre cliché, puis validez-le pour l’insérer dans votre note.

Autre fonction particulièrement pratique : scanner un document.

Depuis le menu Pièce jointe, choisissez l’option Scanner des documents.

L’appareil photo de l’iPhone s’ouvre alors et tente de détecter le document placé devant lui. Selon vos réglages, la capture peut être effectuée automatiquement lorsque le document est correctement détecté.

Une fois le document numérisé, vous pouvez l’enregistrer directement dans votre note.

Cette fonction peut être très pratique pour conserver une facture, un courrier, un justificatif administratif, une notice ou tout autre document papier.

Passons maintenant aux tableaux.

Dans la barre d’outils située au-dessus du clavier, recherchez avec VoiceOver le bouton Tableau, puis effectuez un double toucher.

Un tableau est alors inséré dans votre note.

Il est composé de lignes et de colonnes dans lesquelles vous pouvez saisir différentes informations.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour organiser quelques dépenses, effectuer une comparaison ou suivre différentes données.

Avec VoiceOver, la manipulation d’un tableau demande un peu plus d’habitude que celle d’une liste classique.

Déplacez-vous entre les différentes cellules avec VoiceOver, puis effectuez un double toucher sur la cellule que vous souhaitez modifier avant de saisir votre texte.

Pour des informations très simples, une liste à puces ou une liste numérotée restera souvent plus facile à parcourir avec VoiceOver.

Le tableau devient surtout intéressant lorsque plusieurs informations doivent être mises en relation, par exemple une date, une catégorie et un montant.

Terminons avec le partage d’une note.

Ouvrez la note que vous souhaitez partager, puis recherchez avec VoiceOver le bouton Partager parmi les commandes disponibles dans la note.

Effectuez un double toucher.

À partir de là, il faut bien distinguer deux possibilités : envoyer une copie ou collaborer sur une note.

Lorsque vous envoyez une copie, votre correspondant reçoit simplement le contenu de la note tel qu’il existe au moment de l’envoi.

Si vous modifiez ensuite votre propre note, ces changements ne seront pas automatiquement transmis à la personne qui a reçu la copie.

La collaboration fonctionne différemment.

Vous pouvez inviter une ou plusieurs personnes à accéder à une même note. Selon les autorisations choisies, elles pourront simplement la consulter ou également la modifier.

Les changements peuvent alors être retrouvés par les différents participants.

Cela peut être particulièrement pratique pour préparer un projet en famille, organiser un voyage, établir une liste commune ou travailler à plusieurs sur les mêmes informations.

Avant de partager une note, prenez donc toujours le temps de vérifier si vous avez choisi Envoyer une copie ou Collaborer.

Cette distinction est particulièrement importante lorsqu’une note contient des informations personnelles.

Au fil de cette série, nous avons finalement découvert que l’application Notes est beaucoup plus complète qu’un simple bloc-notes.

Avec VoiceOver, vous pouvez créer et modifier des notes, structurer votre texte avec des titres et des listes, ajouter des photos ou des documents, utiliser des tableaux et partager vos informations avec d’autres personnes.

Certaines fonctions sont très simples à utiliser. D’autres, comme les tableaux ou la numérisation de documents, peuvent demander un peu plus de pratique.

Mais une fois les principales commandes repérées, Notes peut devenir un véritable outil d’organisation au quotidien.

Ce quatrième épisode termine notre série consacrée à l’application Notes sur iPhone avec VoiceOver.

Et comme toujours, vos questions et vos suggestions sont les bienvenues.

Si une fonctionnalité de votre iPhone ou de VoiceOver vous pose problème, ou si vous souhaitez qu’un sujet soit traité dans un prochain tutoriel, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

Vous pouvez retrouver Numérique Autrement sur le site numeriqueautrement.com, ainsi que sur Apple Podcasts, Spotify, Amazon Music et les principales plateformes de podcast.

À très bientôt sur Numérique Autrement, le podcast qui voit le numérique différemment.